Susunan Acara Gathering

Berikut adalah contoh Susunan Acara Gathering yang dapat disesuaikan untuk berbagai jenis acara, seperti Gathering Kantor, Gathering Karyawan, Gathering Perusahaan, Gathering Keluarga, Gathering di Puncak, Gathering di Pantai, Gathering Komunitas, dan Gathering Indoor.

Susunan Acara Gathering Kantor / Gathering Karyawan / Gathering Perusahaan

1. Registrasi dan Kedatangan Peserta

   • Waktu: 08.00 - 08.30
   • Peserta melakukan registrasi dan menerima materi acara, termasuk nama badge dan informasi acara.

2. Pembukaan

   • Waktu: 08.30 - 09.00
   • MC membuka acara dengan sambutan hangat.
   • Menyanyikan lagu kebangsaan (jika relevan).
   • Sambutan dari Pimpinan Perusahaan / CEO.
   • Doa pembukaan.

3. Ice Breaking dan Perkenalan

   • Waktu: 09.00 - 09.30
   • Aktivitas untuk mencairkan suasana, seperti permainan ringan atau perkenalan antar karyawan.

4. Sesi Motivasi atau Team Building

   • Waktu: 09.30 - 11.00
   • Sesi motivasi oleh pembicara inspiratif atau sesi team building untuk mempererat hubungan antar karyawan.

5. Makan Siang

   • Waktu: 11.00 - 12.00
   • Istirahat makan siang bersama, buffet atau makan prasmanan.

6. Aktivitas Outbound atau Games

   • Waktu: 12.00 - 14.00
   • Kegiatan outdoor seperti outbound, permainan tim, atau aktivitas lainnya untuk mempererat kebersamaan.

7. Presentasi atau Sharing Session

   • Waktu: 14.00 - 15.00
   • Presentasi singkat mengenai pencapaian perusahaan atau proyek-proyek terbaru yang sedang dikerjakan oleh tim.

8. Makan Malam / Snack

   • Waktu: 15.00 - 16.00
   • Waktu untuk menikmati makanan ringan atau makan malam bersama.

9. Pemberian Penghargaan

   • Waktu: 16.00 - 16.30
   • Pemberian penghargaan bagi karyawan dengan prestasi luar biasa, seperti karyawan terbaik, inovator, atau tim yang berhasil.

10. Penutupan dan Foto Bersama

    • Waktu: 16.30 - 17.00
    • Sambutan penutupan oleh pimpinan.
    • Foto bersama peserta untuk mengabadikan momen.
    • Ucapan terima kasih dan penutupan.

Susunan Acara Gathering Keluarga / Gathering Family

1. Registrasi dan Kedatangan Peserta

   • Waktu: 08.00 - 09.00
   • Pendaftaran dan penerimaan materi acara, seperti pembagian ID dan peta lokasi.

2. Pembukaan dan Sambutan

   • Waktu: 09.00 - 09.30
   • Sambutan oleh panitia atau ketua keluarga.
   • Doa bersama.

3. Perkenalan dan Ice Breaking

   • Waktu: 09.30 - 10.00
   • Aktivitas ringan untuk saling mengenal, seperti permainan atau kuis keluarga.

4. Sesi Aktivitas Keluarga

   • Waktu: 10.00 - 12.00
   • Aktivitas bersama keluarga, seperti lomba keluarga, permainan anak-anak dan dewasa, atau workshop kreatif.

5. Makan Siang

   • Waktu: 12.00 - 13.00
   • Makan siang bersama, bisa berupa buffet atau makan di luar ruangan.

6. Sesi Hiburan

   • Waktu: 13.00 - 14.00
   • Pertunjukan musik, karaoke keluarga, atau hiburan lainnya yang melibatkan seluruh anggota keluarga.

7. Lomba atau Games Keluarga

   • Waktu: 14.00 - 15.30
   • Lomba atau permainan yang melibatkan seluruh keluarga, seperti balap karung, tarik tambang, atau lomba memasak.

8. Makan Malam dan Penutupan

   • Waktu: 15.30 - 17.00
   • Makan malam bersama dan penutupan acara, sambutan terima kasih oleh penyelenggara.

Susunan Acara Gathering di Puncak / Gathering Outdoor

1. Registrasi dan Kedatangan Peserta

   • Waktu: 08.00 - 09.00
   • Penyambutan peserta dan pengenalan acara.

2. Pembukaan dan Sambutan

   • Waktu: 09.00 - 09.30
   • Pembukaan oleh MC dan sambutan dari ketua panitia atau pimpinan.

3. Sesi Ice Breaking

   • Waktu: 09.30 - 10.00
   • Aktivitas ringan untuk mencairkan suasana.

4. Aktivitas Outbound

   • Waktu: 10.00 - 12.00
   • Outbound di luar ruangan untuk meningkatkan kebersamaan dan kerja tim, seperti permainan kelompok dan tantangan fisik.

5. Makan Siang

   • Waktu: 12.00 - 13.00
   • Makan siang bersama dengan menu prasmanan atau piknik di alam terbuka.

6. Sesi Sharing atau Motivasi

   • Waktu: 13.00 - 14.00
   • Sesi motivasi atau diskusi ringan mengenai pengalaman dan nilai-nilai yang ingin dicapai dalam gathering.

7. Aktivitas Santai

   • Waktu: 14.00 - 15.00
   • Waktu santai untuk menikmati pemandangan atau berkegiatan ringan di sekitar lokasi.

8. Penutupan dan Foto Bersama

   • Waktu: 15.00 - 16.00
   • Penutupan acara dengan sambutan terima kasih dan foto bersama.

Susunan Acara Gathering di Pantai

1. Registrasi dan Kedatangan Peserta

   • Waktu: 08.00 - 09.00
   • Penyambutan dan pembagian bahan acara.

2. Pembukaan dan Sambutan

   • Waktu: 09.00 - 09.30
   • Pembukaan oleh MC dan sambutan dari pimpinan acara.

3. Aktivitas Pantai

   • Waktu: 09.30 - 12.00
   • Permainan pantai seperti voli pantai, tarik tambang, atau lomba air.

4. Makan Siang

   • Waktu: 12.00 - 13.00
   • Makan siang dengan menu laut atau prasmanan di pantai.

5. Sesi Santai atau Hiburan

   • Waktu: 13.00 - 15.00
   • Hiburan berupa musik, karaoke, atau bermain di pantai bersama keluarga atau rekan kerja.

6. Penutupan dan Foto Bersama

   • Waktu: 15.00 - 16.00
   • Penutupan acara dengan ucapan terima kasih dan foto bersama di pantai.

Acara gathering bisa disesuaikan dengan lokasi, tujuan, dan jumlah peserta, baik di tempat indoor maupun outdoor. Sesuaikan juga durasi acara dengan anggaran dan logistik yang tersedia.